近段时间以来,群众到古田县档案馆查阅档案持续增多,而查阅婚姻档案则成为档案利用的新热点。据不完全统计,仅今年第一季度,市民在古田县档案馆查阅婚姻档案达261卷次,累计为213人次出具了婚姻档案证明。这从侧面反映出市民的档案利用意识在增强。
据古田档案馆工作人员介绍,近期婚姻档案利用快速增加的主要原因是在社会经济生活中,众多领域都需要婚姻证明,如银行按揭贷款(购房、过户)、出国定居、旅游、子女留学、解除婚约、明确产权、继承、债权债务、办理准生证、更改名字、公、检、法办案,户口迁移、收养户口登记、补办结婚证等涉及家庭、财产类民事法律关系,其中,因办理银行按揭贷款、出国护照、解除婚约关系需要而前来查阅婚姻档案的这三类婚姻档案利用占全部婚姻档案利用的70%左右,证件利用率最高的除了身份证就是结婚证了。
针对婚姻档案利用增加的态势,2005年起古田县档案局将本县各乡镇婚姻档案分步骤地提前接收,对婚姻档案信息资源进行整合,建立婚姻档案专题信息数据库,加强了婚姻档案信息资源管理和信息查阅服务,把婚姻档案作为重点民生档案进行管理,以便民、优质、高效为目标,不断提高信息化管理水平,努力为构建和谐社会做出应有的贡献。(记者 梁辉约 通讯员 魏剑华)